1、技术服务体系
深圳哲盟软件公司技术质量部设立了400热线 、“售前支持”、“售后支持”、“技术支持”等几个机构或辅助设施。
热线电话提供7×24小时服务，根据用户信息库将用户的技术支持要求分派到相应部门，并对相应服务进行监督执行。售前支持负责产品推广、技术支持和方案设计。售后支持负责售中、售后技术服务和支持，具体实施项目安装、调试和疑难解答、故障排除。项目经理负责审核电话、售前、售后结算中心的日常工作；解答更高一级的故障和制定项目、部门规章制度等方面的管理规划。
2、技术服务流程
技术服务（系统故障处理）主要包括用户请求的建立、分派、处理和满意度调查等四个步骤，所有的过程都以处理系统故障为结算中心。
3、建立故障档案
在接到客户请求电话以后，立即建立故障档案。故障分为3个级别，并按优先级的高低对客户做出响应（如下图示流程）。
具体标准如下：
一级故障：现有系统的操作性能严重下降，或由于系统性能明显下降，用户的业务运作受到严重影响。
二级故障：现有系统的操作性能受损，但用户大部分业务运作认可正常工作。
三级故障：由于提供的系统安装或配置方面需要信息或支援。对用户正常的业务运作几乎无影响，或根本没有影响。
在接到客户求助电话以后，我公司将严格按照故障建立流程工作，并为用户提供直接快速的服务。
分派故障处理任务
公司将根据故障的不同级别，将任务分派给不同级别的售后支持人员，并根据确诊时限，上报给不同的主管人员（如下图示流程）。
如下表所示故障的确诊和上报时间
表：故障的确诊和上报时间
| 确诊时限 | 一级故障 | 二级故障 | 三级故障 |
| 1个小时 | 实施工程师 |
|
|
| 4个小时 | 售后工程师 |
|
|
| 24个小时 | 售后支持经理 | 售后工程师 |
|
| 48个小时 | 技术总监 | 售后支持经理 | 系统工程师 |
| 5个工作日 | 副总裁 | 技术总监 | 售后支持经理 |
处理故障
4、满意度调查
在系统故障处理过程中和完成以后，我公司将询问用户的满意度，如果用户满意，则对系统故障归档，标志处理结束。如果用户不满意，则进一步寻找更好的解决途径，直到用户满意。
