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恭贺宇环通运I5国际快递系统成功上线

日期: 2017-05-20
来源: 原创
作者: 刘柯童
浏览次数: 389

 

客户概况

 

深圳市宇环通运货运代理有限公司坚持科技领先的理念,重视现代管理技术及人员培养,倾力打造高素质的国际物流专业团队!公司全面代理四大国际快递公司(DHL、TNT、UPS、FedEX)的国际快递业务在东南亚十几个城市,如:东京、大阪、汉城、雅加达、马 尼拉、吉隆坡、河内等做到“一日达”,即当天收到的快件,通过DHL在第二天送到收件人手中;在欧洲的近百个城市,通过TNT可以做到“今收后到”,并且经济高效便捷

 

需求现状

 

未使用哲盟I5国际快递服务管理系统前 :

1、公司现在使用多套系统,不能一套系统集合多套系统优点,导致操作繁琐业务混乱效率低下;

2、在使用系统过程中分工不明确,造成一个工作多人重复做,人力资源浪费严重;

3、在系统日常操作过程中,往往会出现一些操作失误的情况发生,但因此造成损失却无法落实到相关责任人;

4、系统打单功能对于公司很重要,原来的系统不能满足公司对打单的操作要求;

5、自打单的客户,入仓渠道一般只会有一条;但是出仓的渠道,除了客户所知晓的,还会存在更优惠的出货渠道,赚取其中的差价是必不可少的利润点,但是不能明确的让客户知晓自己出货的渠道是哪条;

6、所属分公司的货量与利润是两个重点要素,因此在系统中能准确清晰的查询相关数据变得至关重要;但原来的系统里没有一个具体统计报表,往往让工作变得困难繁琐;

7、应付的费用,杂费币种多且杂乱,原来的系统无法清晰准确的管理;

8、所属分公司与总部财务结算,在系统不能实现自动结算,导致了内部财务数据混乱;在总部帮分公司出运费后,如何结算运费;并且如何在系统中看到自己的毛利,成为财务人员苦恼的事情。

 

目前成效

 

使用哲盟I5国际快递服务管理系统后 :

1、加快了打单速度增加了工作效率,也节省了人工成本提高人力资源利用率;

2、清晰明了的系统日志功能,让员工在操作的时候多了一份细心,在出现问题的时,可以具体落实到相关责任人;

3、系统财务结算模块中,支持杂费单独设置,跟随渠道而生成的功能,让客户不再担心人工导入会出现漏收的现象;

4、系统打单功能作为主要亮点,自打单客户在系统看到的都只能是入仓渠道;

5、丰富精准的财务报表,让管理者与财务人员工作变更轻松;

6、财务对账直接返回代理的数据、批量修改、自动计算出应收、省工省时准确高效

7、简易的报价设置功能,解决了费用币种多难以管理的问题;

8、内部费用结算与应收结算费用设置功能,轻松解决了总部与分公司之间的结算问题,在生成应付费用的同时自动生成对分公司的应收费用等。

 

客户评价

 

哲盟系统解决了很多一直以来困扰我们的管理难题,之前财务结算、打单、报表这几块存在的问题比较严重,出了问题也落实不到相关责任人,不能及时发现问题得到纠正,造成了一定程度的经济损失。之前我们一直用多套系统管理业务非常的不便,没有一个统一操作标准,员工操作起来比较麻烦容易出错;哲盟的系统用起来得心应手,一套系统就基本解决了我们业务操作难题,今后管理起来也轻松很多,实践证明当初选择哲盟选对了。

 

(资料提供:罗可维  责任编辑:刘柯童)

 

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